Moderation: Wie Ihre Meetings endlich produktiv werden

In der neuen Folge des Optimierungspodcasts "Geht da noch was?" der ZEIT sprechen die Moderatorinnen mit dem Profimoderator Malte Kaßner über effiziente Meeting-Moderation. Mit über 20 Jahren Erfahrung erklärt er, wie Meetings konstruktiv gestaltet werden können und welche Punkte auf die Agenda gehören. Dabei geht es auch um das Unterbrechen monologisierender Kollegen und das Einbeziehen stiller Teilnehmer. Die Diskussion um Projekt- und Teammeetings sowie die Frage, ob manche Besprechungen nicht einfach per E-Mail abgehalten werden könnten, runden die Folge ab. Interessierte finden weiterführende Links zur Pentagenda-Technik und agiler Kommunikation.

»Ich stelle uns mal einen Termin ein.« Schreit Ihre innere Stimme auf, wenn Sie diesen Satz hören? Wer einen Bürojob hat, kennt das Gefühl: Man sitzt stundenlang in Meetings, in denen man über die Arbeit redet, die man erledigen soll, kommt aber nie dazu, weil man ja stundenlang in Meetings sitzt. Die Lösung? Eine gute Moderation.

In einer neuen Folge von Geht da noch was?, dem Optimierungspodcast der ZEIT, sprechen die Moderatorinnen Rose Tremlett und Lisa Hegemann mit dem Experten und Profimoderator Malte Kaßner. Er ist Berater und Coach mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und unterstützt Unternehmen und Organisationen bei Großprojekten im Bereich Rhetorik und Kommunikation. Er erklärt, was Moderatorinnen und Moderatoren in Meetings tun müssen, um einen Termin konstruktiv und effizient zu gestalten.

In der Folge erfahren Sie, was unbedingt auf die Agenda gehört, wie man monologisierende Kolleginnen und Kollegen unterbricht und stille Teilnehmende zum Reden bringt. Außerdem diskutieren wir die Unterschiede zwischen Projekt- und Teammeetings, optimieren das Protokoll – und klären die wichtigste Frage überhaupt: Hätte dieses Meeting nicht einfach eine E-Mail sein können?