E-fatura için yeni gündem başlıkları!

2026’da yürürlüğe girecek yeni e-dönüşüm limitleriyle birlikte 2025 yılı cirosu 3 milyon TL’yi aşan tüm işletmeler 1 Temmuz 2026’ya kadar e-faturaya geçmek zorunda. E-ticaret yapan ve 500 bin TL ciroyu geçen şirketler de kapsama giriyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği yeni limitler doğrultusunda binlerce KOBİ’nin 2026 içinde e-fatura ve e-irsaliye sistemlerine geçmesi gerekiyor. DİA Yazılım Genel Müdürü Suha Onay, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin bu geçiş sürecini geciktirmemesi gerektiğini vurgulayarak, “E-dönüşüm artık sadece mevzuat uyumu değil; hız, maliyet avantajı ve rekabet gücü anlamına geliyor” dedi.

Yeni düzenlemeye göre 2025 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-fatura sistemine geçmek zorunda. Suha Onay, özellikle e-ticaret tarafında kapsamın hızla genişlediğine dikkat çekerek şunları söyledi:

“Kendi web sitesi veya pazar yerleri üzerinden satış yapan ve 2025 yılı cirosu 500 bin TL’yi aşan işletmeler de e-fatura sistemine dahil olacak. Aynı şekilde gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı veya kiralama faaliyetinde bulunan ve 500 bin TL üzeri ciroya sahip işletmeler de bu kapsama giriyor.”

E-dönüşümde bir diğer önemli başlık ise e-irsaliye uygulaması. Onay’a göre e-fatura sistemine dahil olup 2025 yılı brüt satış hasılatı 10 milyon TL’yi aşan mükelleflerin 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-irsaliye sistemine geçmesi gerekiyor. Buna ek olarak bazı sektörlerde ciro şartı da aranmayabiliyor. Özellikle akaryakıt, madeni yağ, alkol ve tütün gibi ÖTV listesinde yer alan ürünleri imal veya ithal eden işletmeler için e-irsaliye zorunluluğu bulunuyor.

“2026 itibarıyla 12 bin TL üzerindeki tüm işlemler için fatura kesme zorunluluğu bulunuyor. Bu işlemler için e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenmesi gerekiyor. İşletmelerin bu limitleri yakından takip etmesi önemli.

E-dönüşüm sürecinde işletmeleri bekleyen bir diğer aşama ise e-defter uygulaması. 1 Temmuz 2026’da e-faturaya geçen işletmelerin 1 Ocak 2027 itibarıyla e-defter sistemine geçmesi gerekiyor. İşletmelerin bu takvimi şimdiden planlaması gerekiyor. Geçiş yapılmaması durumunda ciddi özel usulsüzlük cezalarıyla karşılaşmak mümkün.”

2026 yılında devreye alınması planlanan yeniliklerden biri de e-envanter defteri. Henüz zorunlu olmayan bu uygulama sayesinde işletmeler envanter kayıtlarını tamamen elektronik ortamda tutabilecek. Onay’a göre bu sistem özellikle dijital arşivleme ve denetim süreçlerinde işletmelere önemli kolaylık sağlayacak.

Onay, “Kağıt, baskı ve kargo maliyetleri ilk bakışta en görünür avantajlar. Ancak a